办公室是学校的综合办事机构，主要职能是当好校领导的参谋和助手，做好学校综合、协调、督办等工作。

1.贯彻落实国家有关教育方针、政策和学校的决议，密切关注全校行政工作动态，及时提出建设性的工作建议和方案。负责起草学校重要文件，如决议、计划、总结、请示、报告等，为学校决策提供有力支持。

2.做好校务会、校长办公会、学校工作例会及其他全校性大会的会务准备工作，确保会议及活动的高效有序进行;作好会议记录，及时编写会议纪要，并跟踪检查会议精神的贯彻执行情况。

3.协调学校各机关处室，共同推进综合性工作，确保各项任务顺利完成。负责综合统计工作，为学校决策提供数据支持和分析报告。

4. 负责全校文件的签收、登记、传阅、催办等流程管理，确保文件处理的及时性和准确性。加强文件的核稿、编号、用印、封发、归卷等工作，保障文件的安全性和完整性。

5.加强对全校档案的管理和指导，完善档案收集、整理、保管和利用工作。

6.负责统筹安排全校节假日总值班，检查、督促全校的安全保卫工作，落实各项安全措施。

7.负责学校间的交流、参观、访问等接待工作;负责处理来访、来信工作。

8.负责各级教育阳光服务平台和政务热线业务的综合协调处理，对有关服务事项进行督办。

9.负责校务公开工作，及时发布学校重要信息和工作动态，接受师生和社会的监督。

10. 负责协调校本部与方舟校区各部门之间工作关系，加强两校区间的沟通与合作，确保两校区工作的协同高效。

11.完成校领导交办的其他工作。

负责人：刘中良

办公室电话：0731-88120057、88120048